Datenschutzerklärung Klienten

Im Rahmen eines Auftragsverhältnisses bearbeiten wir folgende Personendaten:

Klientendaten:

• Vor- und Nachnamen sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen;

• Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Pass-/ID-/AHV-Nummer;

• Beruf/Position und Titel, zugehöriges Unternehmen / Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z.B. Gesellschafterin/Gesellschafter oder nahestehende Personen), wirtschaftliche Berechtigungen, Eigentumsverhältnisse, Investments, Beteiligungen;

• weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Betreibungsregister, Grundbuch, Presse, Internet);

• weitere Angaben zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte oder um Geldwäscherei oder sonstige Risiken zu vermeiden;

• Risikobewertungsdaten (Bonitätsinformationen).

Mandatsdaten:

• je nach Auftrag z.B. Steuerinformationen, Statuten, Protokolle, Projekte, Verträge, Mitarbeitendendaten (siehe dazu nachfolgend);

• Kommunikation mit Klientinnen/Klienten und Dritten;

• Beratungsdokumentation;

• allfällige zuweisende Person, Inhalte von Anfrage und Mandat;

• Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder für die Klientinnen/Klienten, von Behörden, Gerichten und/oder Dritten bekanntgegeben werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen.

Leistungs- und Abrechnungsdaten:

• Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindungen.

Ergänzende Informationen:

• Informationen im Zusammenhang mit der Teilnahme an unseren Veranstaltungen und weitere Informationen, die uns die Klientinnen/Klienten zur Verfügung stellen. Ebenso Daten im Zusammenhang mit der IT: Sicherheits- und Netzwerkdaten (z.B. Besucherlisten, Zutrittskontrollen, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonanruflisten).

Mitarbeitenden und Drittdaten:

• Im Rahmen der Abwicklung der Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen kommt es auch zur Bearbeitung von Daten der Mitarbeitenden sowie weiterer Drittpersonen (bspw. Kontaktpersonen und Familienmitglieder unserer Klienten oder weiterer Personen, die aus anderen Gründen mit unseren Klienten in einer Beziehung stehen). Diese Daten werden uns von unserer Klientin übermittelt.
  Von einer Bearbeitung betroffen können beispielsweise folgende Daten sein:

  • Vor- und Nachnamen sowie Kontaktangaben;

  • Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Pass-/ID-/AHV-Nummer;

  • Bankverbindungen;

  • Investments, Beteiligungen;

  • Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuer und sonstige Buchhaltungsdaten;

  • auch bes. schützenswerte Daten, wie Daten zur Gesundheit zu religiösen Ansichten oder zu Massnahmen der sozialen Hilfe, letzteres insb. wenn wir Leistungen im Bereich Lohnverarbeitung oder Buchhaltung erbringen.